bedrijfslogo
Menu
  •   Slim Huis
  •   ICT
    • ICT
    • AI
  • Documentatie
    • Ideeënbus
    • Algemeen
    • Home Assistant
    • Technieken
    • Kookboek
    • Zomaar
  •   Services
    •   Documentatie
    •   Domotica
    •   Elektriciteit
    •   ICT
    •   Websites
    •   Workshops
  •   OnIrIa
    • Wie ben ik
    • Helpdesk
    • Nieuwsbrief
    • Contacteer me!
Menu

Documentatie

Geplaatst op 1 januari 20212 september 2023 door Ben

Documentatie. In veel bedrijven, en voor veel mensen, is dit iets bijkomstig. Zij zien dit als een verloren kost. Maar niks is minder waar. Want goede documentatie kan veel misverstanden uit het leven halen. En in veel gevallen kan documentatie je vele honderden euro’s besparen. Aan zowel materiaal als aan werkuren.

Ik geef toe, ik overdrijf daar soms nogal in. Ik documenteer zowat alles. Grootste reden is dat ik al teveel in mijn leven achter iets heb moeten zoeken, waar ik al es achter gezocht heb! En dat haat ik, al die verloren tijd.

Maar een grote reden is ook dat ik ‘jobprotection’ haat. Ja, ik maak me graag misbaar, noem het een zwak puntje van mij. Ik heb een broertje dood aan mensen die zo graag alle info bij zich houden, omdat ze dan belangrijk zouden zijn. Ik wil dat anderen geen problemen zouden hebben met hetgeen ik deed. Dat zij makkelijk alle documentatie terugvinden. En daarom zal ik altijd zorgen dat all info beschikbaar is.

En documentatie kan ver gaan! Ik denk aan technische schema’s van elektriciteit, water, gas, netwerken. Aan korte to-the-point handleidingen van toestellen zoals servers, waterinstallaties. Maar ook de juiste documenten zoals aankoopbonnen, installateurs… die je kunnen helpen in geval van nood. Wat ook heel goed werk, zijn wat ik noem fiches. Korte teksten waar je van bepaalde zaken de historiek bijhoudt. En dit werkt voor alles, zelfs voor je huisdieren is dit iets handig!

Ook de plaats waar je dit bijhoudt is niet onbelangrijk! Je kan zo kiezen voor papieren versie, digiaal, cloud-based… Mijn voorkeur gaat uit naar een forum. Gewoon omdat je hier heel snel zaken kan opzoeken, aanpassen, eventueel interactief kan werken met anderen…

Contacteer me gerust indien je hier hulp bij wenst! Ik bekijk graag met jou wat je zo allemaal kan documenteren, en hoe je dit best aanpakt. Of heb je ergens een technische installatie waarvan je niet weet hoe ze opgebouwd is? Ik bijt me vast in je probleem!


Concrete voorbeelden

  1. Een voorbeeldje van een verplicht document in je woning is je elektriciteitsinstallatie. Dit bestaat uit een eendraadschema en situatieschets. Wettelijk gezien moet je dit bewaren ‘in’ je schakelkast. In geval van nood of werken moet dit direct voorhanden zijn. In 8 op de 10 gevallen is dit niet het geval. Gevolg, heel wat zoekwerk achter de documenten, zoekwerk hoe het installatie is opgebouwd… En oké, wie heeft dat nodig, zo’n rare technische tekening? Is toch maar die elektricien, wie zijn uren zo duur zijn?
    O ja, als je je schema bijhoudt in je schakelkast, en dit kast vat vuur, heb je dan nog een kopijtje?
  2. Een niet verplicht document is een netwerkschema. Waarop je alle belangrijke toestellen, je opbouw, je beveiliging terugvindt. Niet nodig zeg je? Ik geef je volledig gelijk. Als je die IT-technieker liever een 2-tal uren extra betaalt omdat hij moet uitzoeken hoe alles in elkaar zit.
  3. Een plattegrond van je woning heb je nodig voor de situatieschets van je elektriciteitsinstallatie. Maar waarom zou je daar stoppen? Als je nu een tekenprogramma gebruikt met lagen, dan kan je makkelijk verder documenten. Denk bv aan de afvoeren onder de grond, tuin… En gewoon door lagen aan of uit te schakelen heb je een andere zicht.

    Enkele voorbeelden van verschillende lagen:
    1. Bouwplan
    2. Situatieschets elektriciteit
    3. Situatieschets water
    4. Situatieschets gas
    5. Beplanting (struiken, bomen…)
    6. Situatieschets netwerkoutlets, access points…
Voorbeeldje van netwerkschema

categorie: Services

Recent Artikels

  • Laadpalen voor iederee…
    Klaar voor de elektrische toekomst? Elektrisch rijden is de toekomst. Of je nu een particulier bent die wil genieten van het gemak van thuis laden, of een KMO die zijn personeel en bezoekers wil faciliteren, ik heb de ...
  • Elektriciteit
    In een heel ver verleden, waren er een paar jaartjes dat ik ook naar school moest. Mijn toenmalige leerkrachten vonden dat ik boekhouder moest worden, maar mijn passie lag toch elders. Printplaten, knipperende lichten, ...
  • Energie op maat
    Van installatie tot integratie in jouw slimme woning Wil je de overstap maken naar zonne-energie, maar zie je op tegen de complexiteit van de installatie? Of heb je al een PV-installatie, maar ben je niet tevreden over de ...
  • Bouwen met een klik
    Hoe AI en 3D-printen jouw droomhuis realiseren Stel je voor: een huis dat niet steen voor steen wordt gemetseld, maar laag voor laag uit een gigantische printer rolt. Wat vroeger klonk als pure sciencefiction, is vandaag ...
  • Websites
    Heb je nood aan een (nieuwe) website? Maar heb je zelf geen tijd of zin om hier werk in te stoppen? Ook daar kan ik je bij helpen. Ben ik een professionele webdesigner? Zeker niet, daarvoor heb ik niet de nodige grafische ...

Aanraders

  • Meten is weten
    Velen praten erover, doch weinigen doen het ook. Weten waarover ze spreken. Veel is van “horen zeggen” of “ergens gelezen”. De theorie is 1 ding. Maar de mensen die het daadwerkelijk doen, zullen …
  • Ideeënbus
    Hieronder een paar zaken die je huis intelligenter maken. Sommige zijn simpel te implementeren, sommige hangen af van jouw situatie. Niettemin zetten ze je allemaal even aan het denken. Dit zijn voorbeelden die ik reeds …
  • Home Assistant Dashboa…
    Welkom bij deze video waarin ik u een uitgebreide rondleiding geef door mijn Home Assistant dashboard. In deze presentatie laat ik u zien hoe mijn dashboard eruitziet en hoe het werkt. Ik zal de belangrijkste functies en …
  • Test je eigen netwerk
    Je kent het wel, je internet werkt niet. Wie zou je kunnen contacteren om dit terug in orde te krijgen? Of hoe zou je zelf te weten komen waar het probleem zit? Zou het niet leuk zijn mocht je zelf je netwerk kunnen …

Quotes

Hi,
Ben hier. Alvast bedankt om even langs te komen. Neem een kopje koffie of thee, en laten we gaan lezen.

Achtergrond 2

Al verschillende techniekers de revenue laten passeren. Maar jij blijft nu degene tot het eind.

Ik verander niet meer!

HV

achtergond 1

Blij dat dit allemaal gelukt is.

En zo fijn dat je meteen weer een handleiding geschreven hebt, dat is klantgerichtheid in de overtreffende trap. 

PT

Achtergrond 3

De uitleg over mijn netwerk was super helder, mede dankzij jouw documentatie die ik erbij kreeg.

Nu begrijp ik eindelijk hoe alles samenhangt. Echt top!

SM

© 2025 OnIrIa | Aangedreven door Minimalist Blog WordPress thema